Osoba na tym stanowisku efektywnie i wydajnie wspomaga pracę biura poprzez zapewnienie sprawnego przebiegu informacji oraz wspiera pracę kierownictwa w czynnościach administracyjnych.
Od kandydatek na to stanowisko oczekujemy:
wykształcenia wyższego
wskazane doświadczenie w pracy na analogicznym stanowisku
znajomości programów komputerowych MS Office lub innych określonych przez specyfikę firmy
umiejętności obsługi urządzeń biurowych
pożądana znajomość przynajmniej jednego języka obcego
umiejętności dobrej organizacji pracy
umiejętności samodzielnej pracy
pożądana umiejętność szybkiego maszynopisania lub stenografowania
komunikatywności
wysokiej kultury osobistej
umiejętności pracy w stresie i pod presja czasu
operatywności
Zakres obowiązków:
przyjmuje klientów, interesantów, współpracowników osobiście lub przez telefon, odpowiada na ich zapytania lub kieruje ich do innych pracowników biura
organizuje pracę poprzez zbieranie, przeglądanie i puszczanie w obieg korespondencji i informacji
prowadzi kalendarz biura firmy poprzez ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji oraz pilnuje, aby wszystko przebiegało zgodnie z ustalonym planem
asystuje w przygotowaniu ofert, raportów, danych i wniosków
uczestniczy w spotkaniach w celu sporządzenia notatek lub protokołów ze spotkań
tworzy informację poprzez pisanie, redagowanie, formatowanie i edytowanie tekstów, listów, danych, wykresów dla zarządu lub klienta
zbiera informacje, tworzy na ich podstawie raporty, odpowiednio szybko i regularnie przekazuje dalej informacje odpowiednim osobom
zabezpiecza dokumenty, sortuje je, porządkuje oraz prowadzi ułatwiające dostęp do dokumentów archiwum oraz czuwa nad terminowym i prawidłowym obiegiem dokumentów
dokumenty obwarowane tajemnicą służbową utrzymuje w tajemnicy
zapewnia odpowiednią do potrzeb firmy ilość materiałów biurowych poprzez stałą kontrolę potrzebnych artykułów, tworzenie listy artykułów do zakupu oraz utrzymuje materiały w odpowiednim miejscu i porządku, weryfikuje rachunki z poczynionych zakupów
organizuje spotkania, zebrania, wyjazdy służbowe i konferencje, zgodnie z poleceniami przełożonego
asystuje w koordynacji i planowaniu działań i funkcji firmy lub biura
właściwie użytkuje urządzenia biurowe i utrzymuje je w należytym stanie
stosuje się do ustalonych przepisów i procedur
pomaga w określonych zadaniach działu lub firmy
Oferujemy bardzo rozwojową pracę oraz atrakcyjne wynagrodzenie.
Osoby zainteresowane, prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres
praca@futureco.plW temacie wiadomości prosimy zapisać: Asystentka
Do aplikacji prosimy dołączyć klauzulę: "Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, Dz. U. nr 133 poz 883.
Praca
